Задача
С началом пандемии COVID-19 в 2020 году возможность оффлайн подачи документов в колледж значительно снизилась. Это потребовало оптимизации процесса подачи заявок на поступление, чтобы упростить его как для абитуриентов, так и для сотрудников колледжа.
Интеграция личного кабинета в текущий сайт колледжа для создания единого информационного пространства должна была упростить доступ к информации и переходы между платформами. Создание удобного интерфейса для администрирования и модерирования заявок на поступление позволило бы централизовать управление заявками и снизить количество ошибок. Интеграция с внутренними системами колледжа, такими как 1С и 1С-Bitrix, для автоматизации процессов и синхронизации данных повысила бы эффективность и точность обработки заявок. Разработка интуитивно понятного пошагового интерфейса заполнения заявки для абитуриентов уменьшила бы вероятность ошибок и сделала систему гибкой и адаптивной. Внедрение предиктивного ввода адреса на основе данных Государственного адресного реестра (ГАР) ускорило бы процесс заполнения адресных данных и снизило количество ошибок. Упрощение способа распознавания паспортных данных и лица ускорило бы приём документов и снизило нагрузку на приёмную комиссию. Создание статистики по принятым заявкам для каждого сотрудника приёмной комиссии обеспечило бы прозрачность, контроль и возможность оценки эффективности работы. Разработка системы оповещения абитуриентов о статусе заявки повысила бы их информированность и ускорила процесс исправления ошибок. Внедрение таймера до конца приёмной кампании помогло бы абитуриентам в управлении временем и улучшило планирование работы приёмной комиссии.
Решение
Для решения проблемы подачи документов в период пандемии и оптимизации процесса приёма абитуриентов в колледж был разработан "Личный кабинет абитуриента". Эта система не только упрощает процесс подачи заявок для поступающих, но и облегчает работу сотрудников приёмной комиссии.
1 Интеграция личного кабинета в сайт колледжа
Интеграция "Личного кабинета абитуриента" в текущий сайт колледжа позволила создать единое информационное пространство для абитуриентов и сотрудников. Это упростило доступ к необходимой информации и сократило время на переходы между различными платформами. В результате улучшился пользовательский опыт и снизились затраты на обучение работе с новой системой.
2 Пошаговый интерфейс заполнения заявки
Для удобства абитуриентов был разработан интуитивно понятный пошаговый интерфейс заполнения заявки. Он позволяет последовательно вводить необходимую информацию, уменьшая вероятность ошибок. Возможность изменения количества и типов полей ввода через панель администрирования делает систему гибкой и адаптивной к различным требованиям.
3 Предиктивный ввод адреса
Использование предиктивного ввода адреса на основе данных Государственного адресного реестра (ГАР) упрощает и ускоряет процесс добавления точного адреса проживания и регистрации абитуриента. Это не только сокращает время заполнения адресных данных, но и снижает количество ошибок, повышая точность и актуальность информации.
4 Распознавание паспортных данных и лица
Упрощённый способ распознавания паспортных данных и лица значительно ускоряет процесс приёма документов и снижает нагрузку на приёмную комиссию. Это позволяет сократить время на проверку документов, уменьшить число ошибок при вводе данных и повысить безопасность и точность информации.
5 Оповещения абитуриентов о статусе заявки
Система оповещения абитуриентов о статусе заявки позволяет им оперативно узнавать о принятии документов и получать уведомления о необходимости исправлений. Это повышает информированность поступающих, снижает количество повторных обращений и запросов, а также ускоряет процесс исправления ошибок в заявках.
6 Интерфейс для администрирования и модерирования
Для эффективного управления процессом приёма заявок был разработан специальный интерфейс администрирования. Он позволяет централизованно управлять заявками, вносить изменения и модерировать данные. Это снижает количество ошибок и улучшает контроль над процессом. Интерфейс обеспечивает удобство работы сотрудников приёмной комиссии и повышает скорость обработки заявок.
7 Интеграции с 1С и 1С-Bitrix
"Личный кабинет абитуриента" интегрирован с внутренними системами колледжа, такими как 1С и 1С-Bitrix. Это обеспечивает синхронизацию данных и автоматизацию процессов, связанных с приёмом заявок и управлением абитуриентами. Автоматическое обновление информации в различных системах снижает дублирование данных и количество ошибок, повышая эффективность и точность обработки заявок. Интеграция позволяет создать единое информационное пространство, упрощая доступ к необходимым данным для сотрудников колледжа.
Результат
Внедрение "Личного кабинета абитуриента" привело к значительным улучшениям в процессе приёма абитуриентов. Эта система не только упростила подачу заявок для поступающих, но и облегчила работу сотрудников приёмной комиссии, повысив эффективность и точность обработки данных.
Благодаря интеграции личного кабинета в текущий сайт колледжа удалось создать единое информационное пространство для абитуриентов и сотрудников. Это упростило доступ к необходимой информации и сократило время на переходы между различными платформами, улучшив пользовательский опыт и снизив затраты на обучение работе с новой системой.
Интерфейс для администрирования и модерирования заявок на поступление позволил централизовать и упростить управление заявками, обеспечив удобное внесение изменений и модерацию данных. Это снизило количество ошибок и улучшило контроль над процессом приёма.
Интеграция с внутренними системами колледжа, такими как 1С и 1С-Bitrix, обеспечила синхронизацию данных и автоматизацию процессов, связанных с приёмом заявок и управлением абитуриентами. Автоматическое обновление информации в различных системах снизило дублирование данных и количество ошибок, повысив эффективность и точность обработки заявок.
Пошаговый пользовательский интерфейс заполнения заявки, разработанный для абитуриентов, оказался интуитивно понятным и позволил последовательно вводить необходимые данные, уменьшив вероятность ошибок. Возможность изменения количества и типов полей ввода через панель администрирования сделала систему гибкой и адаптивной к различным требованиям.
Использование предиктивного ввода адреса на основе данных Государственного адресного реестра (ГАР) упростило и ускорило процесс добавления точного адреса проживания и регистрации абитуриента. Это не только сократило время заполнения адресных данных, но и снизило количество ошибок, повысив точность и актуальность информации.
Упрощённый способ распознавания паспортных данных и лица значительно ускорил процесс приёма документов и снизил нагрузку на приёмную комиссию. Это позволило сократить время на проверку документов, уменьшить число ошибок при вводе данных и повысить безопасность и точность информации.
Система оповещения абитуриентов о статусе заявки позволила им оперативно узнавать о принятии документов и получать уведомления о необходимости исправлений. Это повысило информированность поступающих, снизило количество повторных обращений и запросов, а также ускорило процесс исправления ошибок в заявках.
Таким образом, внедрение "Личного кабинета абитуриента" стало важным шагом в модернизации и оптимизации процесса приёма. Эта система значительно упростила подачу заявок для абитуриентов и облегчила работу сотрудников колледжа, повысив эффективность и точность обработки данных. Благодаря этому современному решению колледж может соответствовать требованиям времени и предоставлять образовательные услуги на высоком уровне.
